Si tu fais < 10 K€ de CA/an avec 3-5 clients ponctuels : Henrri (gratuit) suffit. Si tu vends de l'abonnement mensuel avec encaissement automatique : Stripe + Tiime ou directement RB Perform qui intègre les deux. Si tu vises 15+ clients récurrents et que tu veux piloter ton business : RB Perform en tout-en-un fait moins cher que 4 outils éparpillés une fois tout cumulé. La facture électronique 2026 ne t'oblige pas encore (micro-entrepreneur), mais choisir un logiciel PDP-ready maintenant t'évite la migration de dernière minute.
Tu es coach sportif auto-entrepreneur. Tu factures à la séance, au mois, en pack trimestriel. Chaque semaine tu te demandes : « est-ce que je fais ça en règle ? » Et chaque 1er du mois, tu passes 2 heures à reconstruire tes factures dans Word ou Excel en croisant tes encaissements Stripe avec ta mémoire et tes échanges WhatsApp.
Tu n'es pas seul. 70% des coachs sportifs auto-entrepreneurs en France facturent encore manuellement (étude Independants.io 2025). Et la facture électronique obligatoire qui se déploie depuis septembre 2026 va tout changer. Voici le comparatif honnête des outils pour faire les bons choix maintenant, sans te ruiner et sans te tromper.
Avant de choisir : tes obligations légales en 2026
Que tu utilises Word ou un logiciel pro, toute facture émise comme auto-entrepreneur doit contenir :
- Un numéro unique séquentiel (pas de saut, pas de doublon, pas de remise à zéro)
- La date d'émission et la date de prestation
- Ton identité complète (nom, adresse, SIRET, numéro APE 8551Z ou 9329Z pour les coachs sportifs)
- L'identité du client (nom, adresse — entreprise : SIRET + raison sociale)
- La désignation détaillée de la prestation (« 4 séances de coaching individuel, mai 2026 »)
- Le montant HT, TVA (0% pour micro), TTC
- La mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » (obligation micro-entrepreneur)
- Les conditions de paiement et le taux de pénalité en cas de retard
- L'archivage 10 ans (papier ou électronique, même valeur légale)
La facture électronique obligatoire 2026 ajoutera (pour les micro-entrepreneurs, à terme — calendrier non encore complètement consolidé à la date de rédaction de cet article) l'obligation d'émettre via une Plateforme Dématérialisée Partenaire (PDP) ou la solution publique (PPF). En clair : la facture papier scannée et envoyée par email ne sera plus suffisante. La plupart des logiciels comparés ici seront PDP — donc choisir maintenant te met en sécurité pour la transition.
Les 6 logiciels comparés (du plus simple au plus complet)
1. Henrri
Henrri est l'outil de référence pour les micro-entrepreneurs qui démarrent et veulent éditer des factures conformes sans payer un centime. Interface basique mais fonctionnelle. Inclut les mentions obligatoires, la numérotation séquentielle automatique, l'export PDF + envoi email. Pas d'encaissement intégré (tu dois brancher Stripe ou PayPal séparément). PDP-ready annoncé pour 2026.
Pour qui : coachs avec < 15 K€ CA/an, peu de récurrent, qui acceptent de doubler chaque encaissement Stripe d'une facture Henrri manuelle. Limite : pas de suivi MRR, pas de relances automatiques, pas de pipeline client.
2. Tiime
Tiime est l'un des outils les plus complets pour les micro-entrepreneurs. Édition de factures conforme, suivi des encaissements (avec rapprochement automatique si tu connectes Stripe ou ton compte bancaire), déclarations URSSAF automatisées, export comptable. Interface très propre, app mobile correcte. PDP-ready.
Pour qui : coachs avec 10-50 K€ CA/an, mix séances ponctuelles et abonnements mensuels, qui veulent un outil pro sans surcharger leur quotidien. Limite : c'est un outil de facturation/compta, pas un outil business coach (pas de suivi client, programmes, vitrine pro).
3. Indy (ex-Georges)
Indy est conçu pour les indépendants en BNC (et BIC) au-delà du seuil micro. Pour un coach qui anticipe le passage en TVA (CA > 36 800 € en prestations de services en 2026), Indy est plus adapté que Tiime car il intègre nativement la TVA. Interface ultra-pédagogique, bot conversationnel pour les déclarations, support FR de qualité. PDP-ready.
Pour qui : coachs qui visent ou ont déjà dépassé le seuil TVA, ou qui veulent un outil qui les accompagne dans la croissance jusqu'à 80-100 K€ CA. Limite : surdimensionné pour un coach < 25 K€ CA et 100% micro-BNC.
4. Pennylane
Pennylane est davantage positionné TPE/PME que micro-entrepreneur — mais il est de plus en plus utilisé par les coachs qui passent en EURL/SASU ou qui anticipent ce passage. Édition de factures pro, intégration banques, gestion fournisseurs/clients, pré-comptabilité. Intégration native avec cabinets comptables (Yoursurance, Captain Compta, etc.). PDP-ready prévu.
Pour qui : coachs en EURL/SASU ou auto-entrepreneurs en transition. Limite : complexité élevée pour un coach < 50 K€ CA et structure simple.
5. Stripe (seul)
Stripe est la référence mondiale de l'encaissement mais ce n'est pas un outil de facturation au sens strict. Stripe émet des reçus automatiques (pratique pour le client), mais ces reçus ne remplacent pas une facture au sens de la loi française (mentions obligatoires incomplètes, archivage 10 ans non garanti, conformité PDP 2026 non native).
Pour qui : tout coach qui vend de l'abonnement mensuel ou trimestriel — c'est l'outil indispensable pour l'encaissement automatique. Mais tu dois toujours le coupler à un vrai logiciel de facturation (Tiime, Henrri, Indy) pour rester en règle. Ou utiliser un outil qui intègre les deux (RB Perform).
6. RB Perform
RB Perform est l'outil tout-en-un conçu pour les coachs sportifs francophones. Au-delà de la facturation (conformes auto-entrepreneur + PDP-ready 2026), il intègre nativement Stripe Connect avec 0% commission supplémentaire, une vitrine publique géolocalisée, un pipeline lead, un suivi client illimité, un anti-churn IA et un dashboard MRR temps réel.
Pour qui : coachs avec 10+ clients récurrents qui veulent UN seul outil au lieu de 4 (Henrri/Tiime + Stripe + Calendly + vitrine externe + CRM). Limite : surdimensionné pour un coach 100% séances ponctuelles < 10 K€ CA.
Tableau récap des 6 outils
| Critère | Henrri | Tiime | Indy | Pennylane | Stripe | RB Perform |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Prix mensuel | 0 € | ~12 € | ~25 € | ~25-39 € | 0 € abo (+ commissions) | 199 € (Founding) |
| Factures conformes auto-entrepreneur | Oui | Oui | Oui | Oui | Non (reçus seulement) | Oui |
| Encaissement Stripe intégré | Non | Oui (connecteur) | Oui (connecteur) | Oui | Natif | Natif 0% commission |
| PDP-ready facture électro 2026 | Annoncé | Oui | Oui | Oui | Non natif | Oui |
| Déclaration URSSAF auto | Non | Oui | Oui | Oui | Non | Non (focus business pas compta) |
| Suivi client / programmes | Non | Non | Non | Non | Non | Oui (cœur de l'app) |
| Vitrine publique géolocalisée | Non | Non | Non | Non | Non | Oui |
| Dashboard MRR temps réel | Non | Non | Non | Partiel | Partiel | Oui + prévision 90j |
| Anti-churn IA | Non | Non | Non | Non | Non | Oui |
Le vrai différenciateur business
Un logiciel de facturation produit des factures. RB Perform produit des factures + encaisse en auto + suit ton MRR + détecte les clients qui partent + héberge ta vitrine. C'est la différence entre un outil et un système.
Voir l'offre RB Perform Founding →Le vrai coût annuel par profil de coach
L'arbitrage le plus utile est de calculer ton coût total annuel selon ton profil. Voici 3 scénarios concrets, basés sur un CA de 30 000 € (volume médian d'un coach indépendant établi en France) :
Scénario A — Coach démarrage (3-5 clients ponctuels, < 10K€ CA)
- Henrri : 0 €/an
- Stripe : ~150 €/an de commissions
- Total : ~150 €/an
- Inconvénient : tu doubles manuellement chaque encaissement Stripe d'une facture Henrri (15 min/semaine perdues)
Scénario B — Coach établi avec abonnements (10-15 clients récurrents, ~30K€ CA)
- Tiime : 144 €/an
- Stripe : ~450 €/an de commissions
- Calendly Pro : ~144 €/an
- Vitrine externe (Carrd/Notion+Super) : ~180 €/an
- Tableur ou CRM léger : ~120 €/an
- Total : ~1 040 €/an — pour 4 outils éparpillés à coordonner manuellement
Scénario C — Coach scaling (15-30 clients récurrents, ~50K€ CA, ambition de croître)
- Indy ou Pennylane : 300-460 €/an
- Stripe : ~750 €/an de commissions
- Calendly Team : ~250 €/an
- Vitrine externe Squarespace : ~250 €/an
- CRM type Notion + Airtable : ~250 €/an
- Outil anti-churn / dashboard MRR custom : ~600 €/an si jamais tu en montes un
- Total : ~2 400-2 560 €/an — 5 outils à coordonner, MRR pas piloté en temps réel
RB Perform Founding = 2 388 €/an, tout inclus, encaissement Stripe direct 0% commission supplémentaire. Pour un coach scénario B (10-15 clients) c'est un surcoût de ~1 350 €/an mais avec un gain de temps massif (1 outil au lieu de 5) et des features business absentes ailleurs (MRR, anti-churn, pipeline). Pour un coach scénario C (15-30 clients), c'est moins cher en absolu que la somme de 5 outils éparpillés, avec une cohérence radicalement supérieure.
Ma reco par profil
- Coach démarrage (< 8 clients) : Henrri gratuit + Stripe. Ne pas dépenser plus tant que le business n'est pas validé.
- Coach établi 1-to-1 (8-15 clients, ambition stable) : Tiime + Stripe. Outil pro à coût raisonnable, sans complexité.
- Coach scaling (15+ clients, ambition croissance) : RB Perform. La somme des outils éparpillés devient ingérable opérationnellement, et le ROI du pilotage business (anti-churn, MRR, vitrine pro) se fait dès le 13e client.
- Coach en transition vers EURL/SASU : Indy ou Pennylane pour la compta. RB Perform peut compléter pour la partie business coach. Les 2 outils sont compatibles.
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Découvrir l'offre Founding →Questions fréquentes
Non, pas en 2026 — tu peux encore facturer manuellement (Word/Excel/PDF) tant que toutes les mentions obligatoires y sont. À partir du déploiement complet de la facture électronique (calendrier en cours de consolidation pour les micro-entrepreneurs), un logiciel PDP-ready deviendra nécessaire. Choisir maintenant t'évite la migration de dernière minute.
Partiellement. Stripe émet des reçus automatiques (bon pour le client), mais ces reçus ne sont pas des factures au sens de la loi française. Pour rester en règle, double chaque encaissement Stripe d'une vraie facture émise par Henrri/Tiime/Indy, ou utilise un outil qui intègre les deux (RB Perform).
Mathématiquement, RB Perform coûte plus cher en absolu pour un coach < 8-10 clients récurrents. Au-dessus de 12-15 clients, le ROI est positif principalement grâce à 2 leviers : (1) anti-churn IA qui évite typiquement 1 départ/mois — un client à 350 €/mois × 3 mois sauvés = 1 050 € par mois récupérés ; (2) gain de temps coordination outils (5-10h/mois économisées = 200-400 €/mois si ton tarif horaire est à 40 €).
La PPF (Plateforme Publique de Facturation) est la solution publique gratuite gérée par l'État (via Chorus Pro). Les PDP (Plateformes Dématérialisées Partenaires) sont des solutions privées certifiées par l'État (Tiime, Pennylane, Indy, etc.). Les deux sont valides. Les PDP offrent en général une meilleure intégration avec les outils business existants — la PPF est plus brut/administratif.
Numérotation séquentielle continue (pas de saut, pas de doublon, pas de remise à
zéro chaque année). Format libre — beaucoup de coachs utilisent YYYY-NNN (ex:
2026-001, 2026-002). Tous les logiciels comparés ici gèrent ça
automatiquement. Si tu fais à la main : tiens un tableau Excel et incrémente proprement.
10 ans, papier ou électronique (même valeur légale). En cas de contrôle fiscal, l'administration peut te demander n'importe quelle facture des 10 dernières années. Tous les logiciels mentionnés assurent l'archivage automatique — si tu fais à la main, sauvegarde tes PDF dans un dossier cloud sécurisé (Google Drive, Dropbox, etc.).